各位同学、各位老师：

根据学校研究生院要求，现将2021年（上）化工学院研究生学位工作安排如下：

一、答辩时间

集中答辩时间暂定于5月29日，申请保密答辩人员提交材料时间定于5月31日。

二、答辩前期准备工作

1、请所有申请答辩的同学（被学校抽中盲审的同学除外）5月6日前登录系统提交论文进行查重。

2、需要进行保密答辩的同学请于5月6日撰写申请导师签字后提交至沉毅南楼319办公室。（保密答辩同样需要在规定时间内提交论文！）

3、科研成果统计：请所有申请答辩的同学严格按照系统要求填写，不符合要求将全部驳回。授学位成果的认定今年都以系统提交并审核通过的成果为依据。审核截止时间： 5月17日。

4、5月17日中午12:00将装订好的论文一式5份交学院沉毅南楼319办公室。（需导师签字认可）此时间是最终提交论文时间。

5.研究生登录研究生管理信息系统，将“毕业与学位”-“学生答辩申请”中的信息补全并提交。截止时间： 5月17号。

6、博士学位论文答辩的时间安排请导师按照“南工（2014）研字第21号”文件-南京工业大学博士论文答辩、评阅及学位申请工作细则的要求自行组织，5月31日之前将申请学位材料交至沉毅南楼319办公室，同时电子版材料发送至邮箱cyingwang@njtech.edu.cn。

另特别提醒：答辩前一周需要将“关于确定论文评阅人及答辩委员会成员的报告”请学院分管院长陈小强教授签字后送至沉毅南楼319办公室；“博士答辩公告”发至cyingwang@njtech.edu.cn邮箱。

博士学位论文答辩委员会由不少于5名相当于教授职称的校内外专家组成（至少包含1名本学科的学位评定分委员会成员，且校外专家不少于2名）。答辩委员会成员中的博士生导师所占比例不少于50%，答辩委员会主席应由博导担任，并设答辩秘书一人。指导教师不作为答辩委员会成员，但应参加答辩会议。

三、集中答辩硕士生交给秘书老师的材料（5.19日完成）

1、参加集中答辩的同学，将《学位论文评阅书》电子版、《硕士学位申请书》电子版和纸质版相关材料填写完毕，5月19日前务必发至各组秘书邮箱。秘书老师及分组5月18日左右学院网站公布。

2、专业学位研究生填写“专业实践总结报告”5月19日交至各组秘书老师。

3、学术成果纸质版材料5月19日交至各组秘书老师。

四、集中答辩后任务

1、学生答辩后必须填写“授予数据”，这是上报学位信息网的数据，本人签字交学院（5月31日截止）。学位电子照片是报学位网照片，应与纸质学位证书照片一致（暂不核对照片）。学生对自己填报数据负责。（留学生仔细核对英文姓名，此姓名为上报学位网和纸质学位证书姓名，姓和名的书写顺序是否按照护照顺序或本国习惯由本人签字确认，一旦确认后不再更改。)

2、发学位授予证书时学生提交图书馆“回执单”才能发放证书。

五、其他说明

1、关于《学位论文评阅书》，请注意学硕、专硕版本不同，这个材料只填写封面，论文编号不用填。关于《硕士学位申请书》，请注意学硕、专硕版本不同，这个材料后三页不填，前面的信息要补全。

2、所有学生电子论文必须将终版论文（“毕业与学位”下）上传，导师审核。终稿论文电子版直接上传不需签字。博士纸质论文的授权页必须签字打勾。同时电子论文也必须上传图书馆再备份。

3、保密论文不上传研究生院系统，图书馆系统除军工等特殊保密外都上传电子论文，有保密申请的会保密3年。