各位同学、各位老师：

根据学校研究生院要求，现将2023年（上）化工学院研究生学位工作安排如下：

一、时间安排

1、硕士集中答辩时间暂定于5月27日，材料提交时间定于5月29日；

2、申请保密答辩人员提交材料时间定于5月29日；

3、博士提交材料时间定于5月29日。

二、答辩前期准备工作

1、请所有申请答辩的同学（被学校抽中盲审的同学除外）5月5日前登录系统提交论文进行查重。提交的论文为PDF格式文档，硕士论文不超过5M，文件名：姓名_学号_学院，如：张三_202061100241_化工学院。

2、保密答辩申请：需要进行保密答辩的同学请于5月5日前自行撰写保密答辩申请导师签字后提交至沉毅南楼319办公室。（保密答辩同样需要在规定时间内提交论文！）

3、科研成果统计：请所有申请答辩的同学严格按照系统要求填写，不符合要求将全部驳回。授学位成果的认定都以系统提交并审核通过的成果为依据。（注意：1、只填写符合学位申请要求的成果，不符合要求的成果不要填入；2、已发表的论文需将论文作为附件上传；录用未发表的论文将接收函/接收邮件（有导师签字的扫描件）及可证明作者排名的定稿论文首页作为附件上传系统。上传的所有附件均为pdf格式）审核截止时间： 5月10日。

4、纸质论文提交：5月15日中午12:00前将装订好的论文一式5份交学院沉毅南楼319办公室。（需导师签字认可）此时间是最终提交论文时间。

5、答辩申请：研究生登录研究生管理信息系统，将“毕业与学位”-“学生答辩申请”中的信息补全并提交，视作正式申请答辩。截至时间： 5月24日。

6、评阅后修改情况：论文评阅返回后，导师对学生答复评阅专家意见的修改情况在系统内审核并给出导师审核意见，点击审核通过后学生才能完成答辩申请。

三、集中答辩硕士生交给秘书老师的材料（5月22日完成）

1、参加集中答辩的同学，将《学位论文评阅书》电子版、《硕士学位申请书》电子版和纸质版相关材料填写完毕，5月22日前务必发至各组秘书邮箱。秘书老师及分组5月22日左右学院网站公布。

2、专业学位研究生填写“专业实践总结报告”5月22日交至各组秘书老师。

3、学术成果纸质版材料5月22日交至各组秘书老师。

四、博士答辩工作

1、博士学位论文答辩的时间安排请导师按照“南工（2014）研字第21号”文件-南京工业大学博士论文答辩、评阅及学位申请工作细则的要求自行组织，5月29日前将申请学位材料交至沉毅南楼319办公室，同时电子版材料发送至邮箱cyingwang@njtech.edu.cn。

2、博士答辩公告：答辩前一周需要将“南京工业大学博士学位论文答辩委员会组成人员审批表”请学院分管院长陈小强教授或者院长顾学红教授签字后送至沉毅南楼319办公室；“博士答辩公告”发至邮箱cyingwang@njtech.edu.cn。

博士学位论文答辩委员会由不少于5名相当于教授职称的校内外专家组成（至少包含1名本学科的学位评定分委员会成员，且校外专家不少于2名）。答辩委员会成员中的博士生导师所占比例不少于50%，答辩委员会主席应由博导担任，并设答辩秘书一人。指导教师不作为答辩委员会成员，但应参加答辩会议。

3、科研成果统计、答辩申请（答辩前在系统内申请）、评阅后修改情况等均与“答辩前期准备工作”一致。

五、答辩后任务

1、学生答辩后必须填写“授予数据”，这是上报学位信息网的数据，本人签字交学院（5月29日截止）。学位电子照片是报学位网照片，应与纸质学位证书照片一致（暂不核对照片）。学生对自己填报数据负责。（留学生仔细核对英文姓名，此姓名为上报学位网和纸质学位证书姓名，姓和名的书写顺序是否按照护照顺序或本国习惯由本人签字确认，一旦确认后不再更改。)

2、发学位授予证书时，学生提交图书馆 “回执单”至学院办公室才能发放证书，图书馆系统：http://xwlw.lib.njtech.edu.cn/ 。

六、其他说明

1、关于《学位论文评阅书》，请注意学硕、专硕版本不同，这个材料只填写封面，论文编号不用填。关于《硕士学位申请书》，请注意学硕、专硕版本不同，这个材料后三页不填，前面的信息要补全。

2、所有学生电子论文必须将终版论文（“毕业与学位”下）上传，命名：学号_姓名_学位论文，导师审核。同时电子论文也必须上传图书馆再备份，上传图书馆论文授权页导师、学生务必签字，否则图书馆将退回，不能取得论文回执单。

3、校优秀学位论文，博士（含上一年度12月份毕业的博士生）为自行申请，硕士为答辩组推荐，均需填写申请校优秀学位论文成果汇总表，并提交相关的成果附件。

4、保密论文不上传研究生院系统，图书馆系统除特殊保密外都上传电子论文，有保密申请的会保密3年。