各位同学、各位老师：

根据学校研究生院要求，现将2025年（上）化工学院研究生学位工作安排如下：

一、时间安排

1、硕士集中答辩时间暂定于5月24日，材料提交时间定于5月26日；

2、申请保密答辩人员提交材料时间定于5月26日；

3、博士提交材料时间定于5月26日。

二、答辩前期准备工作

1、请所有申请答辩的硕士生（被抽中盲审的同学除外）5月6日前登录系统提交论文，5月7日前导师登录系统完成论文审核。提交的论文为PDF格式文档，硕士论文不超过5M，文件名：姓名_学号_学院，如：张三_202261100241_化工学院。

2、保密答辩申请：需要进行保密答辩的同学请于4月28日前自行撰写保密答辩申请导师签字后提交至沉毅南楼319办公室。（保密答辩同样需要在规定时间内提交论文！）

3、科研成果统计：请所有申请答辩的同学严格按照系统要求填写，不符合要求将全部驳回。授学位成果的认定都以系统提交并审核通过的成果为依据。（注意：1、只填写符合学位申请要求的成果，不符合要求的成果不要填入；2、已发表的论文需将论文作为附件上传；录用未发表的论文将接收函/接收邮件（有导师签字的扫描件）及可证明作者排名的定稿论文首页作为附件上传系统。上传的所有附件均为pdf格式）审核截止时间： 5月6日。

4、纸质论文提交：5月12日中午12:00前将装订好的论文一式5份交学院沉毅南楼319办公室。（注意：需导师签字认可）

5、答辩申请：研究生登录研究生管理信息系统，将“毕业与学位”-“学生答辩申请”中的信息补全并提交，视作正式申请答辩。截至时间： 5月22日。

6、评阅后修改情况：论文评阅返回后，导师对学生答复评阅专家意见的修改情况在系统内审核并给出导师审核意见，点击审核通过后学生才能完成答辩申请。

三、集中答辩硕士生交给秘书老师的材料（5月13日完成）

1、参加集中答辩的同学，将《学位论文评阅书》电子版、《硕士学位申请书》电子版和纸质版相关材料填写完毕，5月13日前务必发至各组秘书邮箱。秘书老师及分组5月12日左右公布。

2、专业学位研究生填写“专业实践总结报告”5月13日交至各组秘书老师。

3、学术成果纸质版材料5月13日交至各组秘书老师。

四、博士答辩工作

1、博士学位论文答辩的时间安排请导师按照“南工研（2023）19号”文件-南京工业大学《博士、硕士学位论文评阅、答辩及学位申请工作要求》自行组织，5月26日前将申请学位材料交至沉毅南楼319办公室，同时电子版材料发送至邮箱cyingwang@njtech.edu.cn。

2、博士答辩公告：答辩前一周需要将“南京工业大学博士学位论文答辩委员会组成人员审批表”请徐志军教授（沉毅南楼209）签字后送至沉毅南楼319办公室；“博士答辩公告”发至邮箱cyingwang@njtech.edu.cn。

学术型博士学位论文答辩委员会由不少于5人组成，其成员应具有教授或相当专业技术职务，与本学科或相关领域密切相关，其中半数以上应为博士生导师，本学科的学位评定分委员会委员不少于1人，校外专家不少于2人（应分属不同单位，校外专家中至少1人为博士生导师）。答辩委员会主席由博导担任，应为学科领域内有学术影响力、非常熟悉学位论文研究内容的小同行专家。学位申请人本人的导师、合作导师、亲属及在职申请人所在单位的专家不得担任答辩委员会主席和委员。跨学科选题的学位论文在答辩时须邀请至少1名跨学科专家作为学位论文答辩委员会委员。

工程博士学位论文答辩委员会由不少于7人组成，其成员一般应是相应类别工程博士生导师或具有相当技术职称的科研院所和大型企业的教授级高级工程师，其中博士生指导教师人数不少于3人，校外专家不少于3人（高校专家至少1人，且应为熟悉学位论文研究内容的工程博士生指导教师，第三方科研院所和大型企业的专家至少2人）。答辩委员会主席应为非常熟悉学位论文研究内容的相应类别工程博士生指导教师担任。学位申请人本人的导师、合作导师、行（企）业导师、亲属及在职申请人所在单位的专家不得担任答辩委员会主席和委员。

答辩委员会设秘书1人，博士论文答辩秘书应具有相关学科专业的副教授或相当专业技术职务。

3、科研成果统计、答辩申请（答辩前在系统内申请）、评阅后修改情况等均与“答辩前期准备工作”一致。

4、答辩全程录音录像。

五、答辩后任务

1、学生答辩后必须填写“授予数据”，这是上报学位信息网的数据，本人签字交学院（5月28日截止）。学位电子照片是报学位网照片，应与纸质学位证书照片一致（暂不核对照片）。学生对自己填报数据负责。（留学生仔细核对英文姓名，此姓名为上报学位网和纸质学位证书姓名，姓和名的书写顺序是否按照护照顺序或本国习惯由本人签字确认，一旦确认后不再更改。)

2、发学位授予证书时，学生提交图书馆 “回执单”至学院办公室才能发放证书，图书馆系统：http://xwlw.lib.njtech.edu.cn/ 。

六、其他说明

1、关于《学位论文评阅书》，请注意学硕、专硕版本不同，这个材料只填写封面，论文编号不用填。关于《硕士学位申请书》，请注意学硕、专硕版本不同，这个材料后三页不填，前面的信息要补全。

2、所有学生电子论文必须将终版论文（“毕业与学位”下）上传，命名：学号_姓名_学位论文，导师审核。同时电子论文也必须上传图书馆再备份，上传图书馆论文授权页导师、学生务必签字，否则图书馆将退回，不能取得论文回执单。

3、校优秀学位论文，博士（含上一年度12月份毕业的博士生）为自行申请，硕士为答辩组推荐，均需填写申请校优秀学位论文成果汇总表，并提交相关的成果附件。

4、保密论文不上传研究生院系统，图书馆系统除军工等特殊保密外都上传电子论文，有保密申请的会保密3年。